Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée s’applique aux opérations B2B belges qui entrent dans le champ de l’obligation. Le périmètre et les exceptions sont détaillés sur le portail officiel e-facture. Côté pratique, l’enjeu est de pouvoir émettre, recevoir et suivre les documents dans votre outil de travail.
1. Vérifiez ce que votre logiciel permet
Identifiez les fonctions d’émission et de réception de factures structurées, le mode de connexion et les accès nécessaires. Demandez où apparaissent les statuts d’envoi et les erreurs. La présence d’un bouton d’export PDF ne suffit pas à décrire un parcours d’échange structuré.
2. Préparez les données de l’entreprise
Rassemblez les coordonnées et identifiants de votre entreprise ainsi que les informations utilisées dans vos factures. Vérifiez leur cohérence entre votre outil de gestion et les documents habituels. Une donnée manquante ou différente peut demander un traitement avant l’émission.
3. Organisez les fiches clients et les articles
Les références clients, les coordonnées de facturation et les articles de vente servent à produire les documents. Repérez les champs réellement nécessaires dans le logiciel choisi. Faites valider les éléments comptables et fiscaux par votre comptable lorsque cela est nécessaire.
4. Prévoyez un essai d’émission et de réception
Définissez avec les interlocuteurs concernés comment réaliser un essai adapté à votre environnement. Vérifiez le document, les informations échangées et les statuts visibles dans l’outil. Conservez les éléments utiles pour expliquer une erreur ou un rejet éventuel.
5. Donnez un rôle à chaque étape
Qui crée la facture ? Qui corrige une fiche client ? Qui suit une erreur et qui récupère les documents pour la comptabilité ? Clarifier ces rôles et préparer une courte procédure rend le parcours plus facile à utiliser au quotidien.
TheWayITis accompagne la configuration technique d’outils compatibles et leur prise en main. Un premier échange permet d’examiner votre logiciel, vos données et les opérations à préparer.
Sources et repères
e-facture — Champ d’application et exceptionsPasser du conseil à votre situation
Un outil compatible ne suffit pas toujours à organiser la facturation au quotidien. TheWayITis vous aide à configurer votre solution, préparer les informations de facturation et prendre en main l’émission et la réception de factures structurées.
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